5 Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Menyewa Booth Pameran

Pameran atau expo adalah kesempatan emas bagi brand untuk tampil di hadapan ribuan audiens potensial. Dalam hitungan hari, sebuah event bisa menjadi titik balik bagi penjualan, networking, dan brand awareness. Tidak heran jika banyak perusahaan rela menginvestasikan dana besar untuk menyewa booth pameran. Namun, sayangnya, tidak semua brand berhasil memanfaatkan peluang ini dengan baik.

Salah satu penyebab kegagalan terbesar adalah kesalahan dalam menyewa dan mengelola booth pameran. Mulai dari pemilihan vendor yang kurang tepat, desain yang tidak sesuai target audiens, hingga kurangnya strategi aktivasi di booth. Akibatnya, booth menjadi sepi, tidak menarik perhatian, bahkan tidak menghasilkan return on investment (ROI) yang diharapkan.

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam 5 kesalahan paling umum yang sering dilakukan perusahaan saat menyewa booth pameran. Dengan memahami kesalahan ini, Anda bisa menghindarinya dan memastikan investasi pameran benar-benar memberikan hasil maksimal.

1. Tidak Memilih Vendor yang Tepat

Kesalahan paling mendasar adalah asal pilih vendor. Banyak brand tergoda dengan harga murah tanpa memperhatikan rekam jejak vendor.

Dampaknya:

• Desain booth tidak sesuai ekspektasi.
  
  

• Konstruksi kurang kokoh, bahkan ada kasus booth roboh.
  
  

• Deadline pengerjaan molor sehingga booth tidak siap saat event dimulai.
  
  

Cara Menghindari:

• Pilih vendor dengan portofolio jelas dan pengalaman minimal beberapa tahun.
  
  

• Lihat ulasan atau testimoni dari klien sebelumnya.
  
  

• Jangan hanya menilai dari harga, tapi pertimbangkan juga kualitas material, layanan, dan profesionalisme tim.
  
  

👉 Ingat, vendor profesional adalah partner strategis, bukan sekadar penyedia jasa.

2. Desain Booth yang Tidak Sesuai Target Audiens

Kesalahan berikutnya adalah membuat desain booth yang hanya keren di mata tim internal, tetapi tidak relevan dengan audiens target.

Contoh Kesalahan:

• Desain terlalu ramai sehingga pengunjung bingung fokus ke mana.
  
  

• Warna dan elemen visual tidak mencerminkan identitas brand.
  
  

• Layout tidak nyaman, membuat pengunjung cepat keluar.
  
  

Solusi:

• Lakukan riset audiens sebelum membuat konsep. Apakah target pengunjung Gen Z, eksekutif, atau keluarga?
  
  

• Sesuaikan desain dengan persona audiens. Misalnya, untuk startup teknologi gunakan gaya futuristik dan interaktif, sementara untuk brand eco-friendly gunakan material alami dan warna earth tone.
  
  

• Jangan lupa, booth harus ergonomis: mudah dimasuki, nyaman dieksplorasi, dan tidak membuat sesak.
  
  

3. Kurang Memanfaatkan Aktivitas di Booth

Booth bukan sekadar ruang display. Kesalahan besar yang sering terjadi adalah tidak menghadirkan aktivitas yang menarik pengunjung.

Dampaknya:

• Booth terlihat pasif, hanya menjadi “pajangan besar”.
  
  

• Pengunjung cepat berlalu karena tidak ada alasan untuk berhenti.
  
  

• Brand kehilangan kesempatan emas untuk berinteraksi langsung.
  
  

Solusi:

• Tambahkan demo produk, workshop mini, atau games interaktif.
  
  

• Sediakan souvenir unik untuk menarik pengunjung singgah.
  
  

• Gunakan teknologi AR/VR agar pengalaman lebih memorable.
  
  

👉 Aktivitas membuat pengunjung bertahan lebih lama, meningkatkan peluang mereka menjadi leads bahkan pelanggan.

4. Mengabaikan Promosi Sebelum dan Sesudah Event

Kesalahan umum lain adalah brand hanya fokus pada hari H, tanpa memikirkan strategi promosi pre-event dan post-event.

Dampaknya:

• Booth tidak ramai karena audiens tidak tahu Anda ikut pameran.
  
  

• Hilangnya momentum setelah event berakhir karena tidak ada follow-up.
  
  

Solusi:

• Pre-event: umumkan kehadiran brand Anda di media sosial, email marketing, hingga iklan digital. Buat teaser tentang desain booth, aktivitas, atau hadiah khusus.
  
  

• During event: lakukan live update di Instagram, TikTok, atau LinkedIn untuk menarik pengunjung datang ke lokasi.
  
  

• Post-event: follow-up leads dengan penawaran khusus, serta bagikan konten recap di media sosial agar brand tetap diingat.
  
  

👉 Ingat, ROI dari pameran bukan hanya diukur dari transaksi langsung, tetapi juga dari exposure dan leads jangka panjang.

5. Tidak Menyiapkan Tim Booth yang Kompeten

Kesalahan terakhir, namun paling krusial, adalah menyepelekan peran tim booth.

Dampaknya:

• Booth terlihat “hidup segan, mati tak mau” karena staf tidak interaktif.
  
  

• Pengunjung tidak merasa disambut, akhirnya mereka memilih booth lain.
  
  

• Potensi leads hilang karena staf tidak bisa menjelaskan produk dengan baik.
  
  

Solusi:

• Latih tim booth dengan keterampilan komunikasi singkat sebelum event.
  
  

• Pastikan staf mengenal produk secara detail sehingga bisa menjawab pertanyaan dengan percaya diri.
  
  

• Gunakan seragam dengan branding jelas agar booth terlihat profesional.
  
  

👉 Pengunjung lebih sering mengingat bagaimana mereka diperlakukan, bukan hanya apa yang mereka lihat.

Tips Tambahan Agar Booth Tidak Mengecewakan

Selain menghindari 5 kesalahan di atas, ada beberapa hal lain yang perlu diperhatikan:

1. Perhatikan pencahayaan → salah pencahayaan bisa membuat booth redup dan kurang menarik.
   
   

2. Sediakan charging station → pengunjung akan betah berlama-lama di booth Anda.
   
   

3. Gunakan layout terbuka → hindari booth dengan dinding penuh yang membuat pengunjung enggan masuk.
   
   

4. Analisis data pengunjung → gunakan teknologi (misalnya QR code) untuk mencatat leads dengan efisien.
   
   

5. Siapkan budget cadangan → untuk keperluan mendadak seperti perbaikan booth atau tambahan material.
   
   

Menyewa booth pameran adalah investasi besar yang bisa membawa dampak signifikan bagi brand. Namun, banyak perusahaan gagal memaksimalkan peluang ini karena terjebak dalam kesalahan yang sebenarnya bisa dihindari.

Lima kesalahan utama yang perlu diwaspadai adalah: memilih vendor asal-asalan, desain yang tidak sesuai audiens, booth pasif tanpa aktivitas, promosi event yang minim, serta tim booth yang tidak siap. Jika kesalahan ini dihindari, peluang untuk menarik ribuan pengunjung dan menghasilkan ROI positif akan jauh lebih besar.

Booth bukan sekadar ruang fisik, melainkan panggung brand Anda. Dengan strategi yang tepat, booth bisa menjadi magnet pengunjung, wadah interaksi, sekaligus media promosi yang berdampak jangka panjang.

👉 Untuk memastikan semua aspek berjalan sempurna, bekerja sama dengan vendor booth profesional seperti Lintang Creative Indonesia adalah langkah tepat. Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun, Lintang Creative menghadirkan desain booth kreatif, konstruksi kokoh, serta layanan terpadu yang membantu brand Anda tampil menonjol di setiap event.